造價咨詢內部工作流程
第一部分:清單編制
一、任務下達
1.部門負責人負責前期的業務溝通,并指定項目負責人。
2.部門負責人按本部門特點確定:編制依據與標準、工作內容、質量與進度要求、應注意的問題與需要改進的有關信息及人員分工等。進度及人員安排可隨工作的進展作必要的調整。
二、清單編制人員內部工作流程
1.根據招標圖紙,對細部圖工程量進行摘抄、統計。
2.依據招標文件的計量規則進行清單、清單說明的編制,并進行自檢。
3.提交清單初稿,包括以下內容:
(1)清單說明、清單初稿(書面版本、電子版本)。(2)計算書(電子版本)。(3)招標圖紙(書面版本)。(4)與業主、設計院等來往的文件(書面版本)。
4.填寫校審單,內容至少包括:
(1)需要解決或不清楚的問題。(2)對圖紙中不清楚,自己做了假設部分的描述。
5.將清單初稿交復核人員復核,根據復核人員意見調整清單,并將調整結果交復核人員簽字確認。
6.將清單交審核人員審核,根據審核人員意見調整清單,,并將調整結果交審核人員簽字確認。
7.將清單交審定人員審定,根據審定人員意見調整清單,,并將調整結果交審定人員簽字確認。
8.將最終清單交由項目負責人,并與業主進行溝通。
二、清單復核人員內部工作流程
1.根據清單編制人員提交的清單初稿進行清單復核,并將復核結果返還編制人員,并對調整清單進行簽字確認。
三、清單審核人員內部工作流程
1.根據清單編制人員提交的清單復核稿進行清單審核,并將審核結果返還編制人員,并對調整清單進行簽字確認。
四、清單審定人員內部工作流程
1.根據清單編制人員提交的清單審核稿進行清單審定,并將審定結果返還編制人員,并對調整清單進行簽字確認。
五、項目負責人
1.檢查圖紙的完整性,是否滿足招標、造價編制的要求。如果是提供的電子版本,必須把圖紙打印出來,用簽字筆標明圖紙來源、圖紙用途等。
2.負責與業主的溝通,并將溝通結構及時反饋給相關人員。
六、清單存檔(清單編制人員負責)
1.校審單。
2.最終的的清單(補遺后,含清單說明)。
3.工程量統計表及土方計算原始表。
4.清單編制的所依據的圖紙:
(1)相關圖紙(只打印封面及扉頁簽字蓋章部分,圖紙如退還,需在部門主任處做好登記,如不退還,需妥善保管,如是招標項目,需在圖紙最后一頁用鉛筆標注招標圖紙)
(2)地質資料(只打印封面及扉頁簽字蓋章部分)
(3)土方斷面圖
(4)補充圖紙。
5.做清單時發現的問題及解決結果。
6.其它資料
附件、清單編制內部流程圖
備注:清單編制可視項目情況到復核為止,但需經過主管副總授權。
第二部分:造價咨詢
一、任務下達
1.部門負責人負責前期的業務溝通,并指定項目負責人。
2.部門負責人按本部門特點確定:編制依據與標準、工作內容、質量與進度要求、應注意的問題與需要改進的有關信息及人員分工等。進度及人員安排可隨工作的進展作必要的調整。
二、預算編制人員內部工作流程
1.調查材料價格,形成書面的《預算編制材料價格說明表》。
2.根據內部預算編制細則編制預算及預算編制說明,并進行自檢。
3.提交預算初稿,包括以下內容:
(1)預算編制說明(電子版本)。
(2)土方計算表(電子版本,如有)。
(3)預算編制材料價格說明表(電子版本)。
(4)工程量清單(電子版本)。
(5)單價分析表(電子版本)。
(6)工、料、機數量及單價匯總表(電子版本)。
(7)取費表(電子版本)。
4.填寫校審單,交復核人員復核,根據復核人員的意見進行預算調整,并將調整預算交復核人員簽字確認。
6.根據審核人員的意見進行預算調整,并將調整預算交審核人員簽字確認,交審定人員審定(提交結果參照預算初稿編制完成后的要求)。
7.根據審定人員的意見進行預算調整,形成預算內部終稿,并將預算內部終稿交審定人員簽字確認,將審定預算交項目負責人。
三、預算復核人員內部工作流程
1.根據內部預算編制細則,對預算初稿進行復核,并將復核結果返還編制人員。
四、預算審核人員內部工作流程
1.根據內部預算編制細則,對預算進行審核,并將審核結果返還編制人員。
五、預算審定人員內部工作流程
1.根據內部預算編制細則,對預算進行審定,并將審定結果返還編制人員。
六、項目負責人內部工作流程
1.根據預算編制人員所反映的情況,及時與業主、設計院聯系,解決相關問題。
2.對于預算編制、預算審查項目,將預算內部終稿及時與業主溝通,并將溝通結果向預算編制人員反映,進行調整。
3.對于編制限價、標底項目,由項目負責人根據預算內部終稿,編制限價、標底初稿,并將預算內部終稿、限價(標底)初稿交公司副總。由公司主管副總在初稿基礎上調整、確定。
5.根據內部確定的終稿與業主進行溝通。
七、造價存檔
1.相關圖紙(只打印封面及扉頁簽字蓋章部分,圖紙如退還,需在部門主任處做好登記,如不退還,需妥善保管,如是招標項目,需在圖紙最后一頁用鉛筆標注招標圖紙)
2.與業主、設計院等溝通的書面資料
3.最終的造價(含預算,但單價分析表無需提供)
備注:預算編制可視項目情況到復核為止,但需經過主管副總授權。